Уважаемые коллеги! Сегодня хотим посвятить Вас в систему работы нашей компании и рассказать о принципах работы производственного отдела.Специально для этой статьи мы взяли интервью у трех менеджеров производственного отдела и разделили всю полученную информацию на основные рубрики. Предлагаем начать знакомиться с нашей производственной системой.
Контроль работы исполнителей в процессе разработки проекта
Интенсивность контроля будет зависеть от сложности объекта и срочности. В стандартной ситуации сбор всей информации происходит раз в неделю по следующей инструкции:
- Уточнение готовности выполнения работы;
- Согласование план-графика;
- Уточнение достаточности исходных данных;
- Сбор выполненной работы согласно графика;
- При недостатке данных у исполнителя запрос исходников у Заказчика;
- Перед выгрузкой работы Заказчику просмотр ее на соответствие как минимум оглавлению. Если график не соблюдается, уточняется причина, корректируется и согласовывается с Заказчиком (делается доклад Руководителю ПО);
- Еженедельно (как минимум) делается запрос о проделанной работе (на его основе делается справка-доклад Заказчику);
- Отправление Заказчику наработок и получение ответа о достаточности выгруженного материала;
- Передача полученных от Заказчика замечаний и контролировать их устранений
Контроль работы исполнителей в процессе разработки проекта
Интенсивность контроля будет зависеть от сложности объекта и срочности. В стандартной ситуации сбор всей информации происходит раз в неделю по следующей инструкции:
- Уточнение готовности выполнения работы;
- Согласование план-графика;
- Уточнение достаточности исходных данных;
- Сбор выполненной работы согласно графика;
- При недостатке данных у исполнителя запрос исходников у Заказчика;
- Перед выгрузкой работы Заказчику просмотр ее на соответствие как минимум оглавлению. Если график не соблюдается, уточняется причина, корректируется и согласовывается с Заказчиком (делается доклад Руководителю ПО);
- Еженедельно (как минимум) делается запрос о проделанной работе (на его основе делается справка-доклад Заказчику);
- Отправление Заказчику наработок и получение ответа о достаточности выгруженного материала;
- Передача полученных от Заказчика замечаний и контролировать их устранений
Отчетность перед Заказчиком за проделанную работу
Еженедельно или в особых случаях ежедневно, при желании Заказчика, менеджеры производственного отдела комбинируют и передают собранную у специалистов информацию по объектам. В стандартный перечень входят:
- Процент готовности документации
- Общий прогресс за неделю
- Будущие задачи
- Запрос недостающих данных
- Срок выдачи документации
Также по требованию Заказчика согласовываются и проводятся совместные совещания.
Решение непредвиденных ситуаций
Так как у нашей компании уже большой опыт работы в сфере проектирования, на большую часть возможных ситуаций уже предложен алгоритм решения. Если же его нет, менеджер консультируется с руководителем производственного отдела и ГИПом. Вместе они разрабатывают решение.
У нашей компании опыт работы в отрасли уже более 17 лет, за нашими плечами более 1000 выполненных проектов и экспертиз поэтому мы не только знаем как, но и можем привести Вас к положительному заключению.
Еженедельно или в особых случаях ежедневно, при желании Заказчика, менеджеры производственного отдела комбинируют и передают собранную у специалистов информацию по объектам. В стандартный перечень входят:
- Процент готовности документации
- Общий прогресс за неделю
- Будущие задачи
- Запрос недостающих данных
- Срок выдачи документации
Также по требованию Заказчика согласовываются и проводятся совместные совещания.
Решение непредвиденных ситуаций
Так как у нашей компании уже большой опыт работы в сфере проектирования, на большую часть возможных ситуаций уже предложен алгоритм решения. Если же его нет, менеджер консультируется с руководителем производственного отдела и ГИПом. Вместе они разрабатывают решение.
У нашей компании опыт работы в отрасли уже более 17 лет, за нашими плечами более 1000 выполненных проектов и экспертиз поэтому мы не только знаем как, но и можем привести Вас к положительному заключению.