Уважаемые коллеги! Все мы знаем, что заключение договора между субподрядчиком и Заказчиком - очень важный этап, который в дальнейшем может повлиять на рабочий процесс. От качества составленного договора зависит, продуктивным будет сотрудничество или нет, будут ли хорошие деловые отношения или конфликтные.
Поэтому договор разработки проектной и рабочей документации должен быть четко и однозначно сформулирован, чтобы избежать возможных недоразумений в будущем. Сегодня мы хотим рассказать Вам о четырех основных пунктах, которые помогут сделать рабочий процесс комфортным как для Заказчика, так и для исполнителя.
1. Сроки начала работ
Для того, чтобы исполнитель начал разрабатывать раздел - ему необходимо получить исходную документацию. Если у него на руках ее не будет, у проектировщика не будет всей нужной информации и он не сможет выполнить свою работу качественно. Чем дольше до исполнителя доходит исходная документация - тем сильнее будут затягиваться сроки выполнения работы.
Поэтому важно назначать сроки начала работы с того времени, когда будет представлена исходная документация. Это будет плюсом как и для проектировщика, так и для заказчика. Для Заказчика, потому что он будет точно знать, сроки, в которые уложится исполнитель. А для проектировщика - гарантия того, что со сроками в месяц ему не предоставят необходимую информацию лишь за неделю до дедлайна, и ему не придется задерживать выход готового проекта.
При подписании договора в нашей компании всегда указывается, что сроки начала работ идут от момента предоставления исходных данных. Это помогает нам быстро и качественно выполнять работу, продуктивно взаимодействовать с заказчиком и доводить свои проекты до финала.
2. Предоставление недостающих данных в ходе работ
Часто бывает, что в ходе работ специалисту требуются дополнительные исходные данные, так как для качественного выполнения задачи существующих не хватает. В таких случаях проектировщик запрашивает их у Заказчика. Если эти данные не предоставить, то впоследствии могут возникнуть проблемы к экспертизе, будет очень много замечаний, на устранение которых потребуется определенный срок. Важно, чтобы процесс передачи новой информации не занимал много времени, ведь из-за этого может измениться срок сдачи готового проекта.
Для того, чтобы сроки передачи дополнительных данных не затягивались, работа не вставала и раздел был сдан вовремя, в договор следует вносить пункт о сроках предоставления недостающих данных. Это поможет исполнителю быстро получить необходимую информацию, а Заказчику в срок увидеть готовую проектную документацию.
Мы в ZHSystems изначально указываем сроки предоставления исходных данных в договоре. Но иногда бывают случаи, когда необходимой информации еще нет у Заказчика. В такой ситуации, если пока можно работать без нее, продолжаем, а ту часть проекта, для которой нужны недостающие данные, заканчиваем позже.
3. Программное обеспечение
Иногда между Заказчиком и исполнителем происходит недопонимание. Например, проектировщик делает раздел в AutoCAD, а Заказчик изначально рассчитывал на Revit. Тогда две стороны начинают спорить, на это уходит бесчисленное количество времени. Иногда в результате договор просто расторгают и Заказчику приходится искать нового проектировщика на те работы, которые можно было уже давно сдать.
Для того, чтобы таких проблем не возникало, в договор или техническое задание можно внести пункт, в котором будет прописано, в какой программе нужно выполнить проект. Это поможет избежать споров в дальнейшем и быстро, четко, а главное, качественно и плодотворно сотрудничать.
Все мы понимаем, цены на разработку разделов в разных программах существенно различаются. Наша компания не заинтересована в том, чтобы привлечь клиента приятной низкой ценой, а потом обмануть и, например работать не в Revit, а в AutoCAD. Поэтому менеджере планово-договорного отдела изначально рассказывают Заказчику о том, какая цена за 3D-моделирование, а какая за 2D. Также впоследствии в договоре также прописывается, какое программное обеспечение будет использоваться.
4. Стадии проектирования
Эта история также связана с недопониманием. Например, исполнитель думал, что нужно разработать только стадию П, а Заказчик рассчитывал и на П, и на Р. Опять же возникают споры, время идет, а в результате может не быть не то что комплексного проектирования, но и стадии П. В результате, и у исполнителя, и у Заказчика останутся неприятные впечатления друг о друге, а главное, незаконченный проект.
Чтобы избежать такой ситуации, важно вносить в договор или техническое задание пункт о стадиях проектирования: П, Р или же комплексное. Тогда, в случае разногласий каждая сторона сможет открыть договор и посмотреть, на каких условиях начиналось сотрудничество.
Наша компания сразу еще в коммерческом предложении обозначает за какую стадию и на каких условиях мы готовы взяться. Также и впоследствии, договор подписывается только с точными формулировками того, что необходимо выполнить. Это позволяет нашим специалистам спокойно работать без дополнительных нервов и конфликтов с Заказчиком.
Подведем итог
Как мы уже говорили, договор - очень важный документ, который регламентирует дальнейшее сотрудничество. Для обеспечения комфортной работы важно учитывать в нем все детали. Из-за неграмотно составленного договора на разработку проектной документации Вы рискуете потерять деньги, время и получить отрицательное заключение экпертизы.
Наша компания в отрасли проектирования уже более 17 лет и мы работаем со своими Заказчиками на максимально комфортно условиях для обеих сторон. Мы выполняем свою работу добросовестно и всегда при получении нового заказа рассчитываем на продуктивное сотрудничество. Поэтому, во избежании в дальнейшем путаниц, ошибок и конфликтов, все договоры в ZHSystems проверяет наш юридический отдел.
Поэтому договор разработки проектной и рабочей документации должен быть четко и однозначно сформулирован, чтобы избежать возможных недоразумений в будущем. Сегодня мы хотим рассказать Вам о четырех основных пунктах, которые помогут сделать рабочий процесс комфортным как для Заказчика, так и для исполнителя.
1. Сроки начала работ
Для того, чтобы исполнитель начал разрабатывать раздел - ему необходимо получить исходную документацию. Если у него на руках ее не будет, у проектировщика не будет всей нужной информации и он не сможет выполнить свою работу качественно. Чем дольше до исполнителя доходит исходная документация - тем сильнее будут затягиваться сроки выполнения работы.
Поэтому важно назначать сроки начала работы с того времени, когда будет представлена исходная документация. Это будет плюсом как и для проектировщика, так и для заказчика. Для Заказчика, потому что он будет точно знать, сроки, в которые уложится исполнитель. А для проектировщика - гарантия того, что со сроками в месяц ему не предоставят необходимую информацию лишь за неделю до дедлайна, и ему не придется задерживать выход готового проекта.
При подписании договора в нашей компании всегда указывается, что сроки начала работ идут от момента предоставления исходных данных. Это помогает нам быстро и качественно выполнять работу, продуктивно взаимодействовать с заказчиком и доводить свои проекты до финала.
2. Предоставление недостающих данных в ходе работ
Часто бывает, что в ходе работ специалисту требуются дополнительные исходные данные, так как для качественного выполнения задачи существующих не хватает. В таких случаях проектировщик запрашивает их у Заказчика. Если эти данные не предоставить, то впоследствии могут возникнуть проблемы к экспертизе, будет очень много замечаний, на устранение которых потребуется определенный срок. Важно, чтобы процесс передачи новой информации не занимал много времени, ведь из-за этого может измениться срок сдачи готового проекта.
Для того, чтобы сроки передачи дополнительных данных не затягивались, работа не вставала и раздел был сдан вовремя, в договор следует вносить пункт о сроках предоставления недостающих данных. Это поможет исполнителю быстро получить необходимую информацию, а Заказчику в срок увидеть готовую проектную документацию.
Мы в ZHSystems изначально указываем сроки предоставления исходных данных в договоре. Но иногда бывают случаи, когда необходимой информации еще нет у Заказчика. В такой ситуации, если пока можно работать без нее, продолжаем, а ту часть проекта, для которой нужны недостающие данные, заканчиваем позже.
3. Программное обеспечение
Иногда между Заказчиком и исполнителем происходит недопонимание. Например, проектировщик делает раздел в AutoCAD, а Заказчик изначально рассчитывал на Revit. Тогда две стороны начинают спорить, на это уходит бесчисленное количество времени. Иногда в результате договор просто расторгают и Заказчику приходится искать нового проектировщика на те работы, которые можно было уже давно сдать.
Для того, чтобы таких проблем не возникало, в договор или техническое задание можно внести пункт, в котором будет прописано, в какой программе нужно выполнить проект. Это поможет избежать споров в дальнейшем и быстро, четко, а главное, качественно и плодотворно сотрудничать.
Все мы понимаем, цены на разработку разделов в разных программах существенно различаются. Наша компания не заинтересована в том, чтобы привлечь клиента приятной низкой ценой, а потом обмануть и, например работать не в Revit, а в AutoCAD. Поэтому менеджере планово-договорного отдела изначально рассказывают Заказчику о том, какая цена за 3D-моделирование, а какая за 2D. Также впоследствии в договоре также прописывается, какое программное обеспечение будет использоваться.
4. Стадии проектирования
Эта история также связана с недопониманием. Например, исполнитель думал, что нужно разработать только стадию П, а Заказчик рассчитывал и на П, и на Р. Опять же возникают споры, время идет, а в результате может не быть не то что комплексного проектирования, но и стадии П. В результате, и у исполнителя, и у Заказчика останутся неприятные впечатления друг о друге, а главное, незаконченный проект.
Чтобы избежать такой ситуации, важно вносить в договор или техническое задание пункт о стадиях проектирования: П, Р или же комплексное. Тогда, в случае разногласий каждая сторона сможет открыть договор и посмотреть, на каких условиях начиналось сотрудничество.
Наша компания сразу еще в коммерческом предложении обозначает за какую стадию и на каких условиях мы готовы взяться. Также и впоследствии, договор подписывается только с точными формулировками того, что необходимо выполнить. Это позволяет нашим специалистам спокойно работать без дополнительных нервов и конфликтов с Заказчиком.
Подведем итог
Как мы уже говорили, договор - очень важный документ, который регламентирует дальнейшее сотрудничество. Для обеспечения комфортной работы важно учитывать в нем все детали. Из-за неграмотно составленного договора на разработку проектной документации Вы рискуете потерять деньги, время и получить отрицательное заключение экпертизы.
Наша компания в отрасли проектирования уже более 17 лет и мы работаем со своими Заказчиками на максимально комфортно условиях для обеих сторон. Мы выполняем свою работу добросовестно и всегда при получении нового заказа рассчитываем на продуктивное сотрудничество. Поэтому, во избежании в дальнейшем путаниц, ошибок и конфликтов, все договоры в ZHSystems проверяет наш юридический отдел.